细数做好一名设计助理的那些工作“套路”

刚刚步入社会，大多数人一般经历的就是从助理做起，再慢慢走向人生高峰，但前期的基础一定要扎实，不可能一蹴而就，而是一步一个脚印。今天，小编就来细说在这阶段应该如何从0基础开始，做好扎实功夫，成为一名合格又出色的助理。接下来就拿电商方面的美工设计助理为例，一个who，两个what，三个how来细数其中的“套路”。

一、作为助理的角色一般是哪些人（who）

对于刚刚结束学生时代，真正踏出校园步入社会的人，一专业知识还不够，二来无经验，三刚进入一个新环境，对于所处角色需要有一个缓冲融入公司运作的时间。所以在当助理期间，对自己就是一个考核的时期，在这阶段是一个好好沉淀自己的一个机会，学习新的技能，积累经验，自我分析，寻找自己的优势，创造自我价值。

二、设计助理的理解（what）

设计助理，浅析来说就是帮助梳理工作，让工作更加高质高效进行着，协助设计师更好的开展工作。现在是互联网的时代，电商行业迅速发展，凭借着对电商的憧憬，就这样来到电商这个激烈的战场。那么，职场小白在这个新时代具体会做些什么呢，接下来我们来剖析一下，看完你就不会是小白啦。

三、成为设计助理的门槛以及怎么去落实（what&how）

（一）     具备一定的ps基础。

1. 在校期间学好ps课程；

2. 上网搜课程自学，例如“51自学网”；

（二）     熟悉电商后台的装修操作

1. 自开淘宝店玩清后台基础操作；

2. 请教设计师，边学习边实践；

（三）     具有研究新事物，新知识的能力

1. 多尝试不同方法去完成每一份工作，简单着说就是寻找更加有效率有质量的方法去做好它；

2. 当设计师在叫你某方面的技能后，自己再深入去研究，知识远远超乎你想象。例如后台装修借助到的其他工具——“醉语言编辑器，盛夏科技，誓言助手”，里面的每个小模块都可以亲自去尝试几遍，去深入研究，然后运用到实际工作中来；

3. 研究新事物，无非就是自己多思考，多动脑筋，学会变通；

（四）     具有初级的设计和鉴赏能力

1. 首先需要从自身做起，对自己的穿衣打扮，无论是生活方面还是工作方面，都要有一定的要求，主要是可以让自己变得自信一点，精神好工作自然有效率，对设计也会有所突破；

2. 工作之余去阅读设计的相关书籍，网上多看，多搜集素材，积累自己的美感与看图的经验；

3. 多关注一些关于电商、设计的微信公众号，或者上论坛等等方式，通过这些来提高你的初级设计和鉴赏能力；

（五）     具备自检能力

1.      前期当你做好每一项工作之后先自行检查，接着设计师也会当好复查的角色，让你更印象深刻在哪些方面需要特别注意；

2.      要养成习惯，自己在做每一项工作认真做好，做完仔细检查，形成一种习惯，一种意识。

对自己作一份自检标准，例如下图：

四、高质高效做好本职工作（how）

（一）四象限法则

每天列好清单，在哪个时间段需要做什么事情，分配好工作，有计划而为之。接下来通过这四象限法则，让大家对工作有个梳理的办法，可以避免工作量多，杂时，不知从何下手，导致在电脑前手足无措，或是落下紧急的事情，乱了阵脚。例如下图：

要注意第二象限，如果这一象限没做，拖着不做也会转移到紧急的行列，这样也加大了第一象限的工作量，所以这一环节是比较关键的区域，要制定计划去做好。第四象限是会迷惑人的一个，这一类会比较让人盲目，往往会因为紧急而当成是重要的事情，一个突如其来的电话，一场不知主题的会议，对于这样的事情，要有安排的去做，少花时间在这上面。

（二）每天作总结，不断升华自己的技能

减轻大脑的负担，不必每件事情都靠大脑来记住，大脑是来思考的，可以用笔解决的，就不要总是强加给大脑来着，这样也能让大脑时刻保持清醒状态，高质高效地完成工作。另外，我们在一天当中学到什么，犯了什么错误，这些也记录下来，只有当自己每天温习自己所学过的，总结自己所犯的错误并温习，温故而知新，久而久之，这些就不会遗忘，而是演变成一种习惯，一种意识。另外，在工作总结中，不断升华自己的技能，不要局限于设计师所教的知识，自己要学会变通，懂得拓展，寻找研究其他方法去提高效率，从而学到更多的技能。

（三）减少时间成本

大家都知道，无论是在生活中还是工作上，沟通是人与人之间的桥梁，没有沟通哪来的相处，沟通要是不到位，就会产生误会，理解不到位。作为助理，首先要学会的就是怎么跟上级达成共识，在日常工作中，要是和设计师没有个良好的沟通基础，那后果可就不堪设想了，要不就出错，要不就在重复在做同一个工作，既没质量又没效率。减少时间花费，对应的，效率自然也能够提高，在设计助理的工作岗位上，有哪些方面可以减少花费的时间呢？

l  服务店铺的熟悉 

只有在熟悉店铺的整体方面的活动进度，运作，你才会知道什么时候需要做什么事情，好合理安排时间去做好。

l  知道设计师的工作习惯   

设计助理平常是与设计师有较大接触的，和所带你的设计师间要有良好的沟通基础，要熟悉他的工作习惯，例如文件一般是怎么放置，如何命名等等，这些在日常工作中是会经常对接到的。在这方面熟悉好，可以节省工作的好多对接的时间。

l  多主动与其他人沟通

说到设计，就不得不提及运营，虽然说是作为设计助理，但有些事情也会对接到改服务店铺对应的运营，与运营间的沟通，也能都减少时间成本，例如在大促期间，页面上的价格是会经常变动的，假如你检查出不一致的，就必须主动去跟运营沟通好，免得误改动了价格，使得工作量增多。大多数人可能会选择线上沟通，但其实，线下面对面的沟通更有利于工作的进展，同时也提高了效率。

五、工作之余的“跳跃”

人总是在生活中不断积累经验，工作也一样，作为一名设计助理，在工作期间在实践中积累自己的经验，在工作之余，也要好好规划一下自己的时间，例如通过阅读关于设计的书籍；上网上搜集好看的素材；临摹别人的创意海报；适当参加一些设计展览；与设计师沟通交流切磋。这些不仅丰富了自己的日常生活，放松身心，同时也可以提高自己的美感，鉴赏能力，从而进一步创作属于自己的设计风格。

总结：

    总的来说，作为一个初级的助理，要具备一定的ps基础，懂得后台的装修，有学习研究新事物的精神，初级的设计鉴赏能力，自检能力。要做好设计助理也并不难，跟着设计师的脚步，慢慢学习，多对自己作总结，制定小目标去完成，平时可以多阅读一些相关书籍，搜集素材去临摹，主动与其他人沟通学习，懂得变通，升华自己的技能。这些“套路”你get了吗？